Entrará en vigor el nuevo sistema Verifactu, una normativa desarrollada por la Agencia Tributaria que afectará a todas las empresas y profesionales que emiten facturas mediante programas informáticos. Aunque la fecha pueda parecer lejana, adaptarse con antelación será clave para garantizar el cumplimiento legal y evitar sanciones. En este artículo te explicamos qué es Verifactu, a quién afecta, qué debes hacer para adaptarte y cómo puede ayudarte un sistema ERP como Odoo.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre con el que se conoce al nuevo sistema de remisión automática de facturas al sistema tributario español. El objetivo principal es combatir el fraude fiscal mediante un control más estricto y trazable de la facturación empresarial.
Bajo este sistema, las empresas deberán utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu, que registre cada factura de forma segura y, si el contribuyente lo autoriza, la envíe automáticamente a la Agencia Tributaria. Cada factura llevará un código identificativo único y una huella o “hash” criptográfica que evitará su modificación posterior.
¿A quién afecta?
El sistema Verifactu será obligatorio para:
-
Empresas y autónomos que utilicen software para emitir facturas.
-
Profesionales de todos los sectores que estén obligados a emitir facturas a sus clientes.
-
Cualquier entidad que deba llevar registros contables conforme al artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria.
Quedarán fuera de esta obligación quienes utilicen exclusivamente el sistema SII (Suministro Inmediato de Información) o la factura electrónica en las relaciones B2B reguladas por la Ley Crea y Crece. Sin embargo, la mayoría de las pymes y autónomos sí deberán cumplir con Verifactu.
Objetivos del sistema Verifactu
-
Evitar la doble contabilidad y la destrucción de registros de facturas.
-
Garantizar la inalterabilidad de los datos, una vez generada la factura.
-
Permitir a la AEAT un control más riguroso y en tiempo real sobre las operaciones económicas.
-
Digitalizar la relación entre empresas y Hacienda, impulsando la transformación digital del tejido empresarial.
Características del sistema Verifactu
El software de facturación que se utilice deberá cumplir con los siguientes requisitos:
-
Registro seguro e inalterable de las facturas, con firma electrónica y código hash.
-
Incapacidad para eliminar o modificar facturas emitidas.
-
Generación automática de un fichero en formato XML, compatible con el formato que exige la AEAT.
-
Envío automático o semiautomático de los datos a Hacienda, si el usuario lo autoriza.
-
Inclusión de un QR en la factura, que permitirá verificar su validez.
¿Cómo afecta esto a tu empresa?
Aunque el objetivo es claro —reducir el fraude—, para muchas empresas esta obligación supondrá una transformación profunda en sus procesos administrativos y en la tecnología que utilizan.
No todos los programas de facturación actuales están preparados para Verifactu. Muchos deberán ser actualizados, sustituidos o adaptados para cumplir con los nuevos requisitos técnicos.
¿Qué sanciones habrá si no se cumple?
La Agencia Tributaria ya ha anunciado que el incumplimiento del sistema Verifactu podrá conllevar sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio si se utilizan programas no adaptados o que permitan la manipulación de los datos.
Además, en caso de inspección, si se detectan facturas sin los elementos requeridos por Verifactu (hash, QR, etc.), también podrían imponerse multas individuales por factura.
Por tanto, la adaptación no es opcional ni postergable.
¿Qué pasos debes dar para prepararte?
-
Revisa el software que estás utilizando actualmente.
-
¿Está adaptado a Verifactu?
-
¿Tiene previsto cumplir con los requisitos técnicos antes de 2026?
-
-
Consulta con tu asesor o proveedor de tecnología.
-
Si trabajas con un ERP o software de facturación, solicita información clara sobre su adaptación a Verifactu.
-
Pide un calendario de implementación.
-
-
Valora la adopción de un ERP Open Source como Odoo.
-
Sistemas como Odoo permiten una adaptación mucho más flexible y económica a nuevas normativas como Verifactu.
-
-
Forma a tu equipo.
-
Aunque el proceso será mayoritariamente automático, es importante que quienes trabajan con la facturación comprendan el nuevo sistema.
-
-
Mantente informado.
-
La AEAT publicará próximamente nuevas guías técnicas y actualizaciones sobre el sistema Verifactu. Seguirlas de cerca te dará ventaja.
-
Cómo puede ayudarte un ERP como Odoo
En Despego.net somos especialistas en la implementación de Odoo, una plataforma ERP modular, flexible y preparada para cumplir con Verifactu.
¿Qué te ofrece Odoo?
-
Facturación automatizada y segura.
-
Control total de compras, ventas, contabilidad y RRHH en un solo sistema.
-
Adaptación rápida a los requisitos de la AEAT.
-
Integración con tus sistemas actuales sin necesidad de cambiar todo tu software.
-
Código abierto y posibilidad de personalización total.
Además, podrás tener tu contabilidad, inventario, TPV, CRM, gestión documental, control de proyectos y más integrados, lo que reduce errores y mejora tu productividad.
¿Qué beneficios obtienes al prepararte con tiempo?
✅ Evitas sanciones por incumplimiento
✅ Aseguras la continuidad del negocio sin sobresaltos
✅ Digitalizas tus procesos de forma ordenada
✅ Ganas eficiencia en todas las áreas, no solo en facturación
✅ Tomas decisiones más acertadas gracias a los datos centralizados
Conclusión
Verifactu 2026 no es solo una obligación, es una oportunidad para profesionalizar y digitalizar tu empresa. Aunque pueda parecer una medida puramente fiscal, en realidad abre la puerta a mejorar procesos, automatizar tareas y tener un mayor control sobre tu negocio.
Desde Despego.net te ayudamos a dar este paso de forma estratégica, adaptando tu software a la normativa y asegurando que tu empresa esté lista mucho antes de la fecha límite. Porque cuando la tecnología se convierte en aliada, todo es más fácil.